Δικαιολογητικά έγγραφα για αγορές με τιμολόγιο και αποφορολόγηση
Για ελεύθερο επαγγελματία η ατομική επιχείρηση
- Θα χρειαστείτε ένα έγκυρο αποδεικτικό ταυτότητας, όπως αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο.
Εάν η αγορά πραγματοποιείται από άλλο πρόσωπο για λογαριασμό σας, απαιτούνται επιπλέον:
- Εξουσιοδότηση μέσω gov.gr
- Έγγραφο ταυτοπροσωπίας του εξουσιοδοτημένου ατόμου
Για εταιρεία / νομικό πρόσωπο (ΑΕ, ΕΕ, ΟΕ, ΙΚΕ κ.λπ.)
Απαραίτητα δικαιολογητικά είναι:
- Καταστατικό εταιρείας ή επίσημο έγγραφο εκπροσώπησης (π.χ. Γ.Ε.ΜΗ. ή ΦΕΚ)
- Έγγραφο ταυτοπροσωπίας του νόμιμου εκπροσώπου
Εάν η αγορά γίνει από τρίτο πρόσωπο, θα χρειαστούν επίσης:
- Εξουσιοδότηση από τον νόμιμο εκπρόσωπο μέσω gov.gr
- Έγγραφο ταυτοπροσωπίας του εξουσιοδοτημένου ατόμου
Για παραγγελίες με αποστολή (και όχι παραλαβή από το κατάστημα)
Σε περίπτωση αποστολής, απαιτείται η εξόφληση μέσω τραπεζικής κατάθεσης από εταιρικό τραπεζικό λογαριασμό.
Το ποσό της κατάθεσης θα πρέπει να αντιστοιχεί:
- στην καθαρή αξία της παραγγελίας (χωρίς ΦΠΑ)
- στο κόστος μεταφορικών
Επιπλέον, θα πρέπει να αποσταλεί το αποδεικτικό της συναλλαγής μαζί με:
- για ατομική επιχείρηση: έγγραφο ταυτοπροσωπίας
- για εταιρεία / νομικό πρόσωπο: Βεβαίωση Τρέχουσας Εικόνας Οντότητας
Επιπλέον, προς ενημέρωσή σας:
- Δικαιούχοι είναι οι επαγγελματίες με κανονική υπαγωγή στον ΦΠΑ.
- Προϋποτίθεται σε κάθε περίπτωση Προσωποποιημένη Πληροφόρηση από TaxisNet με πρόσφατη ημερομηνία εκτύπωσης σε εμφανές σημείο. (Σε αρχείο pdf)
- Στοιχεία μητρώου νόμιμου εκπροσώπου από TaxiNet με πρόσφατη ημερομηνία εκτύπωσης σε εμφανές σημείο. (Σε αρχείο pdf)
- Επικυρωμένο έγγραφο τραπέζης που αποδεικνύει ότι ο λογαριασμός είναι εταιρικός και ανήκει στο ίδιο ΑΦΜ. (Σε αρχείο pdf)
- Αποστολή των εγγράφων και εξόφληση εντός 48 ωρών από την καταχώρηση της παραγγελίας. Διαφορετικά, η παραγγελία ακυρώνεται αυτόματα και θα πρέπει να καταχωρηθεί νέα.
- Εκτιμώμενος χρόνος ελέγχου ορθότητας των στοιχείων από το αρμόδιο τμήμα, εντός 2 εργασίμων ημερών.
- Η παραγγελία ανεξαρτήτως ποσού θα πρέπει να εξοφληθεί με μεταφορά των χρημάτων από τραπεζικό λογαριασμό ή τραπεζική κάρτα της επιχείρησης.
- Η παραλαβή θα πρέπει να γίνει είτε από τον νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης είτε από εξουσιοδοτημένο νόμιμα πρόσωπο της επιλογής του, σε κάθε περίπτωση όμως με επίδειξη ταυτότητας του νόμιμου εκπροσώπου.